1. Mục đích

Chính sách quy định cụ thể về việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của các bên liên quan, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và các chính sách nội bộ của Công ty.  

2. Phạm vi áp dụng:

Phụ lục này áp dụng cho tất cả các thông tin cá nhân của các bên liên quan mà Công ty thu thập, sử dụng và lưu trữ trong quá trình thực hiện hoạt động, bao gồm nhưng không giới hạn:

Thông tin cá nhân cơ bản (họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD,…)

• • Thông tin liên hệ (địa chỉ, số điện thoại, email)
  • Thông tin về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc
  • Thông tin về lương, thưởng, phúc lợi
  • Thông tin về sức khỏe
  • Các thông tin khác liên quan đến công việc.

3. Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân

Công ty sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của các bên liên quan cho các mục đích sau:

• • Quản lý nhân sự (tuyển dụng, đánh giá, thăng tiến,…)
  • Tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT,…)
  • Quản lý công việc hàng ngày
  • Thực hiện các nghĩa vụ theo pháp luật
  • Phục vụ các hoạt động kinh doanh và nội bộ của Công ty (ví dụ: thống kê, báo cáo,…)

4. Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân

Công ty cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của các bên liên quan dựa trên các nguyên tắc sau:

• • Hợp pháp: Việc thu thập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu cá nhân phải có cơ sở pháp lý rõ ràng.
  • Minh bạch: Thông báo rõ ràng cho Người lao động về việc thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân.
  • Chính xác: Đảm bảo dữ liệu cá nhân được thu thập và cập nhật chính xác.
  • Hạn chế mục đích: Chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích đã được thông báo.
  • Bảo mật: Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi truy cập trái phép, tiết lộ, mất mát, thay đổi hoặc tiêu hủy.
  • Có trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của Người lao động.

5. Quyền và Nghĩa vụ của Các bên liên quan

Các bên liên quan có quyền:

• • Truy cập: Yêu cầu được cung cấp thông tin về dữ liệu cá nhân mà Công ty đang lưu trữ.
  • Sửa đổi: Yêu cầu sửa chữa, bổ sung hoặc xóa bỏ dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ.
  • Hạn chế xử lý: Yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân trong một số trường hợp.
  • Khiếu nại: Khiếu nại đến Công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền nếu cho rằng quyền lợi về bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình bị xâm phạm.

Các bên liên quan có nghĩa vụ:

• • Cung cấp thông tin cá nhân chính xác, đầy đủ và cập nhật cho Công ty.
  • Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin của Công ty.
  • Không sử dụng hệ thống công nghệ thông tin của Công ty cho mục đích cá nhân trái phép.

6. Thời gian xử lý Dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong khoảng thời gian phù hợp với những mục đích xử lý dữ liệu đã được đồng ý bởi các bên tại điều 3 của thỏa thuận này, trong trường hợp pháp luật có quy định khác thì thời gian lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân sẽ tuân thủ theo yêu cầu của pháp luật có liên quan.

7. Thông tin thu thập và giải quyết yêu cầu liên quan về xử lý Dữ liệu cá nhân của các bên liên quan của TABViet

Khi cần cung cấp, phát hiện hoặc có yêu cầu cần sửa chữa, điều chỉnh, xóa bỏ, thay thế, bổ sung cua có thể gửi thông tin đến TABViet theo địa chỉ tiếp nhận sau:

–   CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PTCN TABVIET

–  Địa chỉ: 219 Quốc lộ 13, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

–  Điện thoại: 028 3833 8130

–  Email: hr@tabviet.vn

8. Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân và Điều khoản sử dụng của TABViet

Các bên liên quan đồng ý tuân thủ tất cả yêu cầu Chính sách An toàn thông tin của TABViet được ban hành và công bố trên trang web của Công ty.